财务部是组织的核心，处理着无数关键而复杂的任务——从信贷和收款等报价到现金流程，再到风险管理和合规性。财务团队不仅负责这些强制性的劳动密集型运营，而且越来越多地承担着实时洞察业务绩效并为未来增长计划提出建议的任务。事实上，80%的财务领导者和团队面临着承担运营部分之外的更具战略性的工作的挑战。一方面，团队已做好准备，准备在推动业务增长战略方面发挥更大的作用。然而，另一方面，他们不能放弃维护一套关键和强制性的责任。
微软正在推出一种解决方案，帮助财务团队节省时间，并掌握可能影响业务绩效的关键决策。Microsoft Copilot for Finance是Microsoft 365的新Copilot体验，可直接从金融专业人士每天使用的生产力应用程序中为他们解锁人工智能辅助能力。Copilot for Finance现已推出公开预览版，可连接到组织的财务系统，包括Dynamics 365和SAP，在Microsoft Outlook、Excel、Microsoft Teams和其他Microsoft 365应用程序中提供特定角色的工作流自动化、指导操作和建议，帮助节省时间并专注于真正重要的事情：带领公司走向成功。
Copilot for Finance
通过利用人工智能，它可以自动化耗时的任务，让您专注于真正重要的事情。
利用创新加速财政管理
财务团队在创新流程以提高整个组织的效率方面发挥着关键作用。随着团队寻求发展和改进如何花费时间来支持更具战略性的工作，很明显，运营任务中有一些元素更加平凡、重复和手动密集型。62%的财务专业人员没有花大部分时间进行分析或跨团队协作，而是陷入数据录入和审核周期的繁琐工作中。虽然其中一些任务至关重要，而且无法实现自动化——比如合规和税务报告——我们也从大多数财务主管那里听说，他们缺乏改造这些流程和腾出时间所需的自动化工具和技术。
随着业务节奏日益加快，成为颠覆者需要投资于推动创新和支持底线的技术。在未来三到五年内，68%的首席财务官预计生成式人工智能(GenAI)将带来收入增长。通过实施下一代人工智能来提供洞察力并自动化成本高昂且耗时的运营任务，团队可以将这些时间进行再投资，以加速他们作为财务管理者和战略家的影响。
Microsoft Copilot for Finance：事半功倍
Copilot for Finance在Microsoft 365应用程序中工作时提供人工智能支持的帮助，使财务流程更加简化和自动化。Copilot for Finance可以通过简单的提示提取和调节数据来简化审计，通过自动化沟通和付款计划来简化收款，并通过轻松检测差异来加快财务报告。潜在的时间和成本节约是巨大的，不仅改变了财务专业人员的工作方式，还改变了他们在组织内产生影响的方式。
用户可以通过多种方式与Copilot for Finance进行交互。它既建议工作流程中的操作，又使用户能够通过用自然语言键入提示来提问。例如，用户可以提示Copilot“帮助我了解预测与实际的差异数据”。很快，Copilot for Finance将直接从整个ERP和财务系统中生成见解并提取数据，建议采取的行动，并通过生成上下文文本和附加相关文件来提供领先优势。与其他Copilot体验一样，用户可以在使用Copilot采取任何操作之前轻松检查源数据以确保透明度。
Copilot for Finance通过Microsoft Copilot Studio连接到现有的财务系统，包括Dynamics 365和SAP，以及数千个其他财务系统。Copilot for Finance能够从现有来源获取洞察力并将操作更新回现有来源，使用户能够留在工作流程中并更高效地完成任务。
专为金融专业人士打造
Copilot for Finance精通财务专业人员工作日中关键且通常耗时的任务和流程，提供了一种简单的方法来询问有关数据、表面见解和自动化流程的问题，有助于减少花费在重复性操作上的时间。虽然今天的现代财务团队负责一系列任务，但让我们探索一下Copilot for Finance在公共预览版中支持的三个场景。
对公司财务报表的审计对于确保准确性和降低风险至关重要。传统上，应收账款经理需要从ERP记录中手动提取账户数据，在Excel中对账，并手动查找不准确之处。借助Copilot for Finance，这些关键步骤只需一个提示即可完成，允许客户经理根据Copilot建议的副本和相关发票对发现的不一致和任何拖欠行为采取行动。
“金融组织需要利用生成式人工智能来帮助融合结构化和非结构化数据集。Copilot for Finance是一个积极应对这一挑战的解决方案。微软通过为常见的业务问题提供人工智能驱动的解决方案，继续推动业务应用的边界。Copilot for Finance是这一努力的另一个有力例子。Copilot for Finance有潜力帮助各种规模组织的财务专业人士加速影响力，甚至可能降低财务运营成本。”
-Kevin Permenter，IDC金融应用研究总监
收款流程是另一项关键职责，因为它影响公司现金流、盈利能力和客户关系。收款协调员花时间审查未清账户，并试图及时对账。这通常意味着电话、电子邮件和协商付款计划。借助Copilot for Finance，收款协调员可以将繁忙的工作留给Copilot，将时间集中在更有意义的面向客户的互动上。Copilot for Finance通过建议优先账户、总结对话以记录回ERP以及为客户提供定制的付款计划来端到端支持收款流程。
Copilot for Finance还可以帮助财务分析师降低报告错误和遗漏未识别差异的风险。用户可以提示Copilot检测异常值并突出显示差异以进行调查，而不是手动审查大型财务数据集的异常模式。Copilot for Finance通过企业环境中可重用的自然语言指令简化了差异识别。财务分析师可以指导Copilot识别差异的答案，Copilot将自动收集支持数据。
Copilot将建议财务背景联系人，并提供自动摘要，以简化行动项目和后续行动的跟踪。Copilot for Finance可以生成微调的财务评论、PowerPoint演示文稿和电子邮件，以向主要利益相关者报告。
我们的Microsoft Finance之旅
微软在其财务团队中雇佣了数千名员工来管理和驱动无数的流程和系统，并确定公司增长和战略的机会。谁更适合试点金融领域的最新创新？在第一阶段，我们与专注于应收账款的财务团队以及财务规划和分析团队密切合作——他们需要在进行进一步分析之前核对数据作为工作流程的一部分。在试用Copilot for Finance中的数据对账功能后，这些团队的初始价值和规模潜力是显而易见的。
“如今，金融分析师平均每周花费一到两个小时来核对数据。有了Copilot for Finance，只需10分钟。对于像微软这样复杂的组织来说，数据协调等功能将节省大量时间。”·—Sarper Baysal，微软商业收入规划主管
“应收账款对账功能帮助我们消除了跨来源比较数据所需的时间，每个账户平均节省20分钟。根据试点使用情况，这意味着平均处理时间平均节省22%的成本。”
·—Gladys Jin，微软财务全球资金和金融服务高级总监
Microsoft Copilot for Finance可用性
准备好采取下一步了吗？Microsoft Copilot for Finance今天公开预览。探索公共预览演示，并通过在社交网站上关注我们来关注更多公告。
（机器翻译，轻度译后编辑，仅供参考）
编辑：刘慧