术语库管理与维护

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术语库管理与维护

 

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术语库管理与维护的概念和意义
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术语库管理是指创建、组织、维护和更新术语的过程，旨在确保组织内部或行业间使用的术语一致性和准确性。术语库维护是指持续更新和管理术语库，以适应新的需求和变化。良好的术语库管理和维护可以提高沟通效率、减少误解，并确保信息的一致性和准确性。

企业：术语管理的目标是确保某特定组织机构中与其产品、服务和商标相关的专业名词，能够在其源文档和所有目标翻译文档中保持一致。

语言服务：术语管理是为了满足某种目的而对术语资源进行管理的实践活动，通常包括术语的收集、描述、处理、存储、编辑、呈现、搜索、维护和分享等

翻译项目：术语管理可以为协作内容和翻译质量的一致性提供保障，通过在项目流程各个环节借助术语管理系统（Terminology Management System）和术语库（Term Database）技术实现。

 

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术语库管理的步骤
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PART.01
分析及收集数据
在大多数公司里，产品或文档往往会以某一种语言(如英语)进行开发，所以，术语管理应首先关注最初版本中使用的语言。通常，开发者在涉及使用新的概念时，会对其用法及含义进行研究，并将其定义为术语，但这是不够的。为了确保能够包含所有必要的术语，应首先尽可能地收集现有产品或文档数据，以便从中进行术语挖掘。

 

PART.02
提取术语
从所收集的上述数据(或称语料库)中分析并明确术语的过程，称为术语提取。目前业内有相关的工具可以简化这一过程，但是，术语的明确仍然有赖于语言人员卓有成效的工作，包括确认概念及其名称、记录与该概念相关的信息(如定义和语境)、明确术语用法等，这是一个慎重的过程。例如，在微软，只有当所有元数据(比如定义、词性、产品名、组件名、术语类型、术语用途、注释等等)都一一核查后，才可以在数据库中创建一个英文术语条目。

 

PART.03
翻译术语
在成功创建源语言的术语列表之后，就可以将其翻译为目标语言，不同公司根据其业务扩展的不同，可能会有几到几十种目标语言。翻译术语的过程绝不能等同于常规的语言翻译流程。比如在微软，此类工作是由术语专员负责的，每个术语专员都有一套完善的方案用来研究和确定最合适的翻译，包括在必要时针对特定情况向部门的工程师或者各个领域的专家征求意见和建议，对一些过于晦涩难懂的术语，还需要与源语言的术语专员进一步澄清，以确定最终的翻译。同样，基于某些术语的多义性，有时候还需要添加一些使用注释，以帮助翻译人员或其他参考术语的人员正确使用这些术语。

 

PART.04
术语使用
在相应目标语言翻译完成后，即可以在随后的语言过程中进行使用。据我们所知，术语的使用便利性很大程度上依赖于术语管理工具的便利性，而某些术语管理工具是集成在语言生产环境中的。由此，根据术语管理工具的不同，有些可以让翻译人员联机查看术语参考翻译，有些可以在同一个界面的另一个窗口查看参考翻译。术语管理工具若不能突破传统术语管理的弊端，再好的术语管理流程也没有意义。

 

PART.05
术语维护
语言人员在具体的生产过程中可能会对产品中的某些词汇产生疑问，这些词汇可能已经包含在已有的术语列表中，也可能没有。通过对这些疑问进行澄清，可能某些已有术语的翻译需要进行适当修正(考虑到术语翻译的确定是一个非常慎重的过程，这种修正亦需要经过极其慎重的考虑之后再确定是否进行)，也可能需要对某些未能包含的新词进行研究，以确定是否有必要添加到术语列表中。

 

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案例描述与操作
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PART.01
术语库搜索
如果只是简单地需要在术语库中搜索某一条术语，我们可以使用简单搜索，即打开需要搜索的术语库，在“主页”功能区中找到“搜索”模块中的搜索框，键入需要搜索的术语，搜索结果就会在左侧的结果列表窗口中显示出来了。
此外，在“显示”功能区中，在这一栏中我们可以选择搜索的源语言及目标语言、显示方式及文字大小。
在选择显示方式时我们会发现，选择“国旗版式(Flags layout)”时术语文档中各索引前会显示一个小国旗；
选择“完整版式(Full layout)”会显示该条目的创建者、创建时间、修改者及修改时间；
选择“仅语言(Language only)”则只会显示语言名称及术语内容；
选择“源语言/目标语言(Source/Target)”时只显示源语言和目标语言的术语内容(用于多语种术语库)；
而“经典Multiterm版式(Multiterm Classic)”则是最简洁的显示方式。
除了简单搜索外，SDL Multiterm Desktop也有一些高级搜索功能。在搜索框下我们可以找到“普通搜索”下拉窗体，单击后我们可以看到“普通搜索”、“模糊搜索”和“全文搜索”三个选项。
其中，普通搜索即我们刚刚在进行简单搜索时使用的搜索方式，该方式会搜索所有以该搜索词开头的术语。
模糊搜索会搜索所有与键入格式相同或相似的术语，并按照相似度进行排列。例如，选择“模糊搜索”后在搜索框中输入port，可搜到portability，report等。
全文搜索会搜索整个条目内容以查看此搜索格式出现的次数，即其不仅会在索引中进行搜索，同时也会对说明性文字进行搜索。
在搜索过程中我们可以使用两种通配符：“*”和“？”。“*”可以代替一个或多个符，而“？”只能代替单个字符。这一功能可以帮助我们检索记不清如何正确拼写的术语。
除了搜索单个术语库之外，SDL Multiterm Desktop还支持在多个术语库中同时搜索。首先，我们要打开需检索的多个术语库，可以看到其中有一个术语库被勾选了，这表接下来的某些检索模式下，系统会优先检索该术语库。
在搜索模块的搜索框下方，我们可以找到“分级模式”下拉窗体，单击后我们可到“分级模式”“并行模式”和“串行模式”三种搜索方式。
这里的三种搜索模式与上文提到的普通搜索、模糊搜索和全文搜索可以搭配使用。

 

 

PART.02
修改词条与术语合并”
如果需要修改术语字段，我们可以双击需要修改的内容，直接进行更正，完成更正后保存即可。如果希望在术语字段添加内容(如一个源语言术语对应多个目标语言术语或相反)，我们可以单击索引字段语言缩写右边的箭头，在下拉框中选择需要添加的内容。
合并重复术语
如果两个术语完全一样，那么点击工具栏中的删除，删除一个术语
若如下图所示，两个术语不相同，则合并术语
具体操作是我们打开其中一个术语页后，按住Ctrl键，点击另一个术语。这样就可以同时打开两个术语查看页。在工具栏中，或者鼠标右键点击“合并”。

 

 

PART.03
术语导出
如果要导出整个术语库，我们可以单击菜单栏中的“文件”，选择“导入和导出”，再选择“导出术语库”，打开导出向导。
在导出向导中设置导出文件存储路径后，软件会自动生成日志文件存储路径。SDL Multiterm Desktop支持将术语库导出为XML、HTML、RTF和文本文件四类。
接下来，我们需要选择术语库内容的排序方式，其包括按条目编号和按索引字段两种方式。考虑到有些索引字段可能有缺失，如果我们希望完整备份术语库，最好选择“按条目编号为术语库内容排序”。完成设置后即可导出术语库。
如果我们只希望导出术语库中的某一条目为.xml文件，我们可以单击菜单栏中的“文件”，选择“导入和导出”，再选择“导出条目”，随后设置存储路径即可。

 

 

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术语库管理和维护的工具
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尽管术语管理系统功能越来越强大，但是没有任何一款能够解决所有与术语相关的问题，各式各样的术语管理系统便应运而生。

 

国外比较常见的术语系统有：acrolinx IQ Terminology Manager、 Across crossTerm、 AnyLexic、Anchovy、 BeeText Term、 Heartsome Dictionary Editor、 LogiTerm、 MultiQA、qTerm、SDL MultiTerm、SDLX2007 TermBase、STAR TermStar、 Systran Dictionary Manager、TermFactory、 T-Manager、 TBX Checker 以及XTM Terminology等。

从国内情况来看，东方雅信和雪人计算机公司、中科朗瑞、传神(术语云)及语智云帆(术语宝)等语言技术或语言服务企业开发了符合中国用户需求的术语管理工具或术语管理模块。

 

如何对众多的术语管理系统进行分类呢？ Klaus-Dirk Schmitz将术语管理系统大致分为三类：管理术语数据的系统(如Word、Excel及Access)、计算机辅助翻译工具中的术语管理模块(MemSource、Wordfast)和独立的术语管理系统(MultiTerm、TermStar)。

独立式术语管理系统：AnyLexic、Lingo、SDL Multiterm

CAT工具中的术语管理：Déjà Vu X3、Transmate、Wordfast Pro、雪人CAT

基于网络的术语管理系统：Memsource、TermWiki、XTM、语帆术语宝

 

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结论
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术语库管理和维护是确保术语一致性和准确性的重要工作。通过定义目标和范围、收集整理术语、建立维护流程和使用适当的工具，可以有效管理和维护术语库。同时，通过校对和审核、标准化和规范化、更新和维护以及培训和意识提升等步骤，可以保障术语库的质量和可靠性。

特别说明：本文仅供学习交流，如有不妥欢迎后台联系小编。

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原创来源：北外CAT课程展示-王茂兴

编辑：李丹

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