1
安装方法
方法一：将 Normal.dotm 拷贝到以下路径进行覆盖：C:UsersUsernameAppDataRoamingMicrosoftTemplates
方法二：直接运行双击安装 Word VBA 翻译小程序.exe自动安装，安装后打开任意 Word 文档即可调用这些功能。
2
功能介绍
2.1
术语标色
通过快捷键或鼠标选择给术语标底纹色，同语种内容用一种颜色标色，标完后选中其中一个术语，点击[开始]——[选择]——[选择格式相似的文本]——执行后，同颜色的词语都会被选中——Ctrl+C 复制——粘贴到 Excel 中，就会一行一个术语。
（1）源语标色；
通常给源语标色，快捷键为 F5，颜色为蓝色。
（2）目标语标色；
在双语对照术语提取时，通常给目标语标色，快捷键为 F6，颜色为绿色。
（3）清除底纹；
一键清除所有文字底纹颜色，点击该按钮取消底纹颜色。
2.2
隐藏文字
对于被隐藏的文字（文字下方有虚线），若没有开启显示打印字符，是无法显示的，通过以下按钮可快速查看单语、双语。
（4）不显示隐藏文字；
（5）显示隐藏文字；
（6）删除隐藏文字；
2.3
一键排版
（7）合并格式；
合并格式是我们专利贴模经常使用的功能。鼠标右键可以调用，但使用快捷键 F8 更快捷。
（8）合并段落；
选中断行断句的内容，可将其合并为一个段落。快捷键 F9，可快速对杂乱稿件快速排版。
（9）首行缩进；
对选中的段落默认设置为首行缩进 2 字符，快捷键 F11。
（10）字体统一；
选中内容，中文字体默认为宋体，英文字体默认为 Times New Roman
（11）自动编号转文本；
将自动编号变成纯文本格式。
（12）方圆空格转空格；
方圆空格即全角空格（矩形空格 ）与不间断空格（圆圈空格 ）。部分稿件文字从网上拷贝而来，或不小心开启全角输入法，亦或者按到快捷键 Ctrl+Shift+Space 输入的，通常该按钮可以将全角空格或不间断空格转为普通的空格，避免正文导入 CAT 时断句不合理。
（13）软回车转回车符；
可将箭头向下的手动换行符↓转为段落标记。
（14）接受所有修订；
接受所有内容并停止更改。
（15）symbol 转 Times；
可将 Symbol 特殊字体转为 Times New Roman，避免内容乱码。
2.4
一键删除
（16）删空白段落；
在一些排版比较乱的稿件中，段落常常有很多多余的空白段落，这既不美观又占用空间和页面，可通过该按钮一键去除。
（17）删英文段落；
选中内容，可对纯英文的段落一键删除。
（18）删自动编号；
删除稿件中的自动编号。
（19）删手动编号；
对 1-4 位英文+.、、)）的句首手动编号删除；或
对 1-9999 数字+.、、)）的句首手动编号删除；或
对一二三四五六七八九十百千的中文+.、、)）的句首手动编号删除。
这在语料清洗时经常用到，可快速将含句首特定编号的手动编号删除。
（20）删页眉页脚；
一键删除页眉页脚内容。
（21）删所有表格；
一键删除稿件中的所有表格内容。
（22）删所有批注；
一键删除稿件中的所有批注。
（23）删英文多空格；
单词之间有 2 个或 2 个以上空格，执行该操作可变成 1 个空格。在审校环节经常用到。
（24）删汉字间空格；
汉字之间出现空格，执行该操作，空格会被删除。
（25）移除书签；
将文档中的所有书签删除，此操作可避免文档导入 CAT 生成不必要的 tag。
（26）移除超链接；
稿件内容有网址超链接，执行该操作，可将文档内容可移除背后的链接，避免导入 CAT 软件时，超链接及链接说明文字出现在编辑区。
（27）清除文本框；
一键删除 Word 中所有文本框而不保留文本。
2.5
项目管理
（28）繁转简；
将繁体中文转换为简体中文（不会转换常用词汇）。
（29）段落对照；
将内容段落复制一份，变成上下段落对照的形式，奇数列为隐藏文字，偶数列为显示文字，导入 CAT 翻译后，显示状态的偶数列被翻译，隐藏状态的奇数列保持不变，这样文档变成双语对照文本。在后期双语语料整理和制作比较方便。
（30）拆分长文档；
可输入页码，将长文档进行拆分，便于任务分配。适合大型文档或图书翻译。
（31）Doc2Docx；
将 doc 格式或 docx 兼容模式文档转为最新 docx 格式文档，通常在译前对文档格式升级可以减少冗余 tag，提高 CAT 对文档的解析能力。
（32）文字批量替换；
该功能可根据指定文字，批量替换文档中的术语表达。适合台湾大陆术语表达转换，也适合中文与英文术语替换。使用前，需要配合【文字替换表.txt】使用。
1.【文字替换表.txt】需和该 Word 文档放在统一文件路径下。
2.【文字替换表.txt】中的术语需唯一，即一对一，不可多对一，多对多。否则执行时报错：运行时错误’457′ ，该关键词已经与该集合的一个元素相关联；其次，【文字替换表.txt】术语不可以有空行，否则出现“下标越界”报错提示。
3.若出现错误，可将【文字替换表.txt】粘贴到 Excel 中，执行删除重复项；然后通过分列，格式条件-重复值，查看待替换的术语中是否有重复的，清除重复后，再按格式要求贴到 txt 中。
（33）批注名改为；
可在菜单栏文本框自定义输入需要修改的名称，批量修改批注用户名，有效做到文档匿名。
注：本插件使用 Word VBA 写成，请使用 Microsoft 2013 及以上版本。WPS 和 Microsoft 2003 暂不支持。
后台私信发送关键词Word插件，可免费获得下载链接
特别说明：本文仅用于学术交流，如有侵权请后台联系小编删除。
– END –
转载来源：语料库翻译
转载编辑：陈欣怡
审核：王贇 李莹 何帅 杨瑾