案例研究：生物技术公司简化专利翻译

本案例研究强调了一家领先的全球生物技术公司如何与Welocalize合作，简化其全球专利组合的翻译，以提高项目管理效率和成本估算。我们共同实现了：

• 通过Welocalize的安全客户端门户网站集中请求翻译项目

• 创建了一个术语管理数据库，可以访问自定义术语表，并利用翻译记忆库提高翻译人员的工作效率

• 新的工作流程带来了一致的、划算的、准确的专利翻译

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挑战

我们的客户是一家生物技术公司，该公司定期在不同国家申请专利，以保护他们的新发明。他们需要尽可能快地保护他们最有价值的资产（他们的新想法）。然而，他们缺乏多项专利申请和翻译的标准化工作流程。这就导致了每个申请过程出现不确定性，工作流程混乱，从而增加了成本。

解决方案

首先，我们将翻译项目的所有请求集中起来。每个请求都存放在一个安全、集中的客户端门户网站中。当门户网站中出现项目时，每个请求都会被分配给一名译员，客户只需登录门户网站，就可以安全地跟踪每个专利申请的进度。当某一客户有300多项专利申请时，我们为该客户创建了一个强大的定制术语数据库。从数据库中，我们训练出了翻译记忆库，整理了关键术语及其译文的词汇表，以供翻译人员使用。这意味着当前和未来所有的专利翻译都是一致的。由于系统了解了术语，从每个新项目开始，系统为该客户节省了大约120万美元的翻译费用，缩短了时间，提高了准确性。有了针对未来所有申请的个性化语言资产，我们的客户可以更快地保护他们的发明。客户的想法被复制或窃取的风险大大降低，新想法的价值得以优化。

结果

我们共同努力，使专利工作流程标准化，提高流程效率：

• 准时、准确地翻译成15种目标语
• 节省120万美元，3500万字

“通过Welocalize客户端门户网站，数据驱动项目管理避免专利申请和审批出现问题。这一解决方案使我们能够在全球范围内扩展，以提高我们管理跨境案件的效率，集中流程使我们的效率提高了35%。”企业法律顾问团队，环球生物科技公司