图1-1 PDF术语表（案例）
打开软件，在首页上传文档中的文档语言，避免出现乱码等情况
图1-2 ABBYY FineReader PDF for Mac 新建任务页面
点击文档语言菜单栏，可以直接输入要选择的语言，不用下滑找选项浪费时间
图1-3 选择目标识别语言
选择转化为 EXCEL 电子表格
图1-4 选择转化格式
选择需要打开的文件
图1-5 选择目标文件
图1-6 添加页面
识别文档
图1-7 识别文档
管理文档页面
图1-8 管理文档
图1-9
-
文本（以绿色突出显示）
此区域的内容将识别为文本。 -
图片（以红色突出显示）
不会识别此区域的内容，而是在结果文档中按它们的原始状态重新创建。 -
表格（以蓝色突出显示）
在识别此区域的内容时会考虑到表格的结构。 -
背景图片（以棕色突出显示）
不会识别此区域的内容，而是在结果文档中将它们重新创建为背景。
图1-10 案例中的区域识别结果
图1-11
编辑筛选需要导出为 Excel 表格的内容，删除不需要的内容
图1-12 如何删除区域
图1-13 删除后页面
下面来去除图 1-14 红圈内不需要的内容，在左侧工具栏选择绘制识别区域（见图 1-15）
图1-14 如何去除红圈内不需要的内容
图1-15 点击绘制识别区域
拖动上边界至想要保留的部分（见图 1-16）
图1-16 拖动上边界
编辑后页面如图 1-17，图 1-18 所示，只保留了三语术语对照部分
图1-17 编辑后页面（1）
图1-18 编辑后页面（2）
点击主页面上方导出
图1-19 导出
选择需要转化为的格式及其他所需选项，点击下一步
图1-20 转化格式选项页
保存设置选择为所有页面创建一个文档
图1-21
导出结果如图 1-22
图1-22 excel中导出结果
此时发现图 1-22 的表格中存在空白行，可以使用 Excel 批量去除空白行。F5 键打开定位窗口，选择定位条件
图1-23 定位条件页
点击空值，确定
图1-24 定位条件选项
Excel 会将空白部分自动标灰并选中
图1-25 选择定位后Excel表格自动标灰
鼠标右键选择删除整行
图1-26 删除空行
最终成果
图1-27 Excel中的最终成果
特别说明：本文仅供学习交流，如有不妥欢迎后台联系小编。
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原创来源：北外CAT课程展示-章瑶
推文编辑：李丹
