术语库创建与应用

案例描述

总体背景：

目前我们已有一个Excel表格（xlsx格式文件），表格里记录着术语；另外我们想创建一个术语库，把Excel的内容导入进术语库，用术语库对术语进行管理。

实现难点：

术语库不支持xlsx格式的表格文件的导入，只支持xml格式导入，如何把xlsx转化为xml格式？
术语库的结构如何设置？怎么设置会更加合理？

解决步骤

大致思路

Excel表格预处理

首先要保证表格符合转换的要求，如图，第一行必须是标题，第一列必须有内容

把表格处理成符合要求的格式，如下

Excel表格转换

1. 打开SDL MultiTerm Convert软件，点击下一步

2. 选择新建转换会话，点击下一步

3. 选择转换Excel格式文件，点击下一步

4. 选择要转换的Excel文件，点击下一步

定义Excel表格中每一列对应的数据是什么内容

语言字段：

把某一列设置为语言字段，等同于把Excel中的该列定义为某个语言的术语

说明性字段：

把某一列设置为说明字段，等同于把Excel中的该列定义为用于解释说明的内容列

1. 英文列属于“语言字段”定义为英语

2. 中文列属于“语言字段”定义为中文

3. 中文缩写列属于“语言字段”定义为中文

4. 英文缩写列属于“语言字段”定义为英语

5. 下面的领域列、解释列、备注列都属于说明性字段，属于说明性字段中的“Text”也就是“文本”

6. 说明性字段进一步解释：说明性字段有六种属性可供选择，图片中从上到下分别对应“文本”“编号”“布尔运算”“日期”“挑选表”“多媒体文件”，这六种属性就是在描述Excel中的某列对应的到底是什么内容，比如说Excel中存在图片列，图片列是对中英文术语的图片解释，那么图片列就应当定义为“多媒体文件”属性，下面第二张图展现了，每种不同属性的说明性字段最终在术语库中是什么呈现效果

7. 现在要为术语库创建一个结构，如果把术语库比做一个房子，那么现在就是在画图纸，在创建结构之前我们需要先介绍一下左侧条目结构是什么意思

术语的条目结构
Entry Level 中文为条目层，是术语库最高层级
Index Level 中文为索引层，是术语库的第二层级
Term Level 中文为术语层，是术语库的第三层级

8. 每一个层级最终在术语库的呈现效果如下，条目层包含所有语种（中、英、西不同语言的术语），索引层就是指某个特定语言（比如图中就是英语），术语层包含了某一个语言中多种不同的术语表达方式（比如说这里的Socialism with Chinese Characteristics是中国特色社会主义英文的全称术语，但同时我们也还可以在这里写一个缩写版的术语，比如SCC，同样代表中国特色社会主义，与全称版术语是平行的两个术语，且都为英语术语）

9. 在理解条目结构的基础上，我们要合理地把说明性字段插入合适的层级当中，比如说这里“领域”描述的就是该术语是什么领域的术语，我们以“英文”为例，可以看出“领域”字段就不适合放在Entry Level，因为这个“领域”描述的是特定术语的领域，不是整个术语库所属的领域，也不适合放在Index Level，因为这个“领域”描述的是某一个特定英文术语的领域，不可能所有的英文术语都是属于某一个领域，所以这个“领域”只适合放在术语层，描述英文这个语种中，某一个具体的英文术语术语什么领域