厌倦了重复性任务和复杂的翻译项目吗？快来探索Smartcat的项目模板如何简化您的工作流程。无论您是经验丰富还是刚上手的项目经理，都能学习如何节省时间，确保一致性，优化工作流程。
项目模板可以自动化处理重复性任务和工作流程，帮您节省大量时间和精力。例如，假设您收到新的翻译项目。您可以花费数小时手动创建项目计划，分配任务和设置截止日期。或者，您可以简单地使用已经创建的项目模板，节省您的时间和精力，并立即开始项目。
除了节省时间，项目模板还可以帮助您确保项目管理中的一致性和准确性。当您使用模板时，您知道所有的项目都遵循相同的工作流程。这有助于减少错误，并确保项目按时完成，控制成本在预算内。
最后，项目模板可以帮助您改善团队成员之间的协作和沟通。当所有人都使用并熟悉同一个模板时，这个模板便规范统一了工作流程，让大家都掌握了操作知识。由此可以提高生产力和效率，让项目工作更加愉快。
- 不一致性：没有模板的情况下，由于手动设置的差异，工作流程和翻译质量的不一致性风险更高。
- 错误增多：手动项目设置可能导致在任务分配、内容准备、项目配置中出现更多错误和疏忽。
- 浪费时间：没有模板会导致重复性的手动工作，浪费本可以用于实际翻译和项目管理的时间。
项目模板是Smartcat平台中的一个功能，即预配置的框架，在其中您可以定义：
- 模板名称——给它一个与您的部门或项目类型相关的名称；
- 翻译工作流程——包括不同工作阶段，如AI翻译、人工审核、编辑、校对、创译等。您可以添加尽可能多的工作阶段。最常用的是AI翻译+人工编辑；
- 源语言和目标语言；
- 项目属性，如截止日期；
- 语言资产，如翻译记忆库、术语表；
- 语言资产规则，例如何时使用翻译记忆库短语；
- 任务分配配置。
定制您的翻译模板，可以简化翻译流程，确保每次都能高效且高质量地完成翻译。
- 要创建一个项目模板，请从您的Smartcat工作区选择“创建项目模板”。
- 首先，选择一个描述性的模板名称，反映模板的用途。例如，如果模板用于法律文件，您可能会将其命名为“法律文件翻译模板”。
- 接下来，选择AI人工翻译工作流程（结合了AI翻译和人工编辑），实现最佳效率和质量。
- 指定翻译项目的源语言和目标语言。Smartcat支持280多种语言，使您能够满足全球任何受众的需求。
- 此外，请设置项目属性，如项目截止日期、描述和主题。这些细节有助于将您的项目与最合适的语言专家匹配。
- 选择正确的语言资产（如术语表和翻译记忆库），增强您的模板。这些资产确保了您翻译中保持术语、措辞、语气的一致性。您还可以为语言资产设置规则，定义它们在翻译过程中应该如何以及何时应用。
- 最后，您可以在项目模板中配置任务分配。定义工作流程阶段，包括AI翻译、校对、编辑及诸多其他选项。指定截止日期和其他项目目标，确保及时交付。
创建模板后，您还可以在启动新项目时使用它，确保该项目始终遵循统一的流程，并每次都使用正确的语言资产或对应领域的语言专家。
要在Smartcat中创建任务模板以自动化翻译任务，请按以下步骤操作：
- 在项目的“任务”页面下点击“创建任务模板”。
- 为您的模板输入名称，并选择项目标签和主题。
- 添加工作流程阶段以及您希望为其创建任务的语言。
- 通过点击“添加供应商”按钮，将团队协作者或Smartcat市场中的SME审稿人添加到任务中。
- 具体任务设置，如截止日期、给译员的说明、质量期望。
- 保存任务模板以便将来用于其他项目。
当您创建一个新的翻译项目时，您可以选择您创建的任务模板来自动生成分配给供应商的任务，节省了时间，同时确保了翻译流程的连贯性。您还可以根据特定项目需要修改任务模板。最后，自动启用功能允许您立即使用模板，完全不需要任何手动操作。
借助Smartcat，您可以使用AI分配功能，自动将翻译审查任务分配给最适合当前项目的Smartcat市场语言专家。
使用AI分配最大的好处之一，是节省了翻译的时间和精力。通过自动选择特定翻译审查任务的最佳语言专家，能大大减少寻找新资源所需的工作，而这本身就是一项艰巨的任务。
此外，AI分配可以选择具有必要技能和经验的语言专家，确保翻译质量的一致性。
Smartcat使用的受托人选择算法，在选择特定任务最佳语言专家时，考虑了多个因素，包括：语言专家的整体评级、相关领域经验、译文可用性、所在位置等。此外，算法还考虑了语言专家之前的任务表现，以及其他用户提供的所有反馈。
除了受托人自动选择，您还可以设置额外标准，确保分配给您的语言专家符合特定要求。例如，您可以指定他们的教育水平、经验年限、正面评价、用户评分等。
最后，您还可以设置预算，让AI采购在预算范围内找语言专家。
（机器翻译，轻度译后编辑，仅供参考。）
编辑：张湄婕
