内容与语境
在理解沟通时,必须同时考虑内容和语境。 这就是所谓的 “内容 “和 “语境”:
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内容指的是实际传达的文字或信息。 这是信息的主要内容–实际所说或所写的内容。
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另一方面,语境指的是可能影响其含义或解释的交流周围的环境或情况。 语境可能包括说话者的语气、沟通发生的环境、相关人员之间的关系以及他们之前的对话或历史等。
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同样的内容在不同的语境下可能会有不同的含义。 例如,”我很好 “这句话用欢快的语气说出来和用讽刺的语气说出来,意思就可能大不相同。
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同样,相同的语境也会影响对不同内容的理解。 如果你正在和朋友进行严肃的谈话,而他们却开始开玩笑,那么他们的语气可能会让你认为他们并没有认真对待这次谈话–即使他们玩笑的实际内容与谈话并没有直接关系。
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当你与他人交流时,注意信息的内容和语境非常重要。 这可以帮助你确保意思表达清晰,避免误解。
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而当你试图理解别人的信息时,提出澄清性问题或在解释别人所说的内容时考虑语境也会有所帮助。
如何进行语境分析? 5 个步骤
背景分析可以在不同层面进行,从外部环境的广泛概述到项目实施的具体背景的更详细审查。 这一过程通常包括六个步骤:主题、利益相关者、趋势、竞争、市场和内部分析。
以下是详细的操作方法。
01 确定主题
进行情境分析的第一步是明确界定主题。 这看似简单,但实际上对于获取准确有用的信息至关重要。 原因在于,情况的背景会因定义方式的不同而大相径庭。
例如,在考虑特定业务的背景时,人们可能会选择关注行业、公司的竞争格局,甚至宏观经济环境。
每一种视角都提供了不同的视角,可以从这些视角来观察企业及其机遇和挑战。 因此,在开始任何背景分析之前,必须谨慎确定调查主题。
02 确定主要利益相关者
利益相关者是指对项目结果有既得利益的个人或团体。 他们可能会受到项目的影响,或者有能力影响项目的成败:客户、员工、投资者和供应商。
与利益相关者的适当接触对于确保项目满足他们的需求和期望至关重要。 而为了实现适当的参与,您需要使用以下工具来了解情况 社交监听.
第一步是确定谁是主要利益相关者。 这可以通过进行利益相关者分析来完成,这将有助于确定哪些人最有权力和影响力,以及哪些人最有可能受到项目的影响。
一旦确定了主要利益相关者,就必须让他们参与到规划过程中来。 这包括征求他们对项目目标和范围的反馈意见,并让他们参与决策。 通过让利益相关者尽早参与进来,企业可以确保项目取得成功,并满足每个人的需求。
03 趋势分析
通常可以使用 PEST 分析法来分析趋势。
这是一个商业分析师用来扫描组织所处外部宏观环境因素的框架。 PEST 是政治、经济、社会和技术的缩写。
许多企业将 PEST 分析作为其环境扫描或战略规划流程的一部分。 通过了解这四种外部力量的潜在影响,企业可以对其战略方向做出更明智的决策。
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政治事件包括政府监管、税收政策或贸易限制。
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经济因素包括通货膨胀、利率或经济增长。
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社会因素包括人口统计、消费趋势或社会态度。
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技术因素包括研发支出、技术基础设施或专利活动。
要进行 PEST 分析,企业首先需要确定哪些政治、经济、社会和技术趋势与其特定市场最为相关。 然后,企业需要评估这些趋势对其业务的潜在影响。 这种评估可以是定量的,也可以是定性的。
您要做的就是研究与行业相关的讨论。
评估完成后,企业就可以制定战略,降低这些趋势带来的风险,或利用它们带来的任何机遇。
04 竞争对手分析
背景分析包括仔细观察竞争对手,了解他们的优势和劣势。 然后,可以利用这些信息制定战略,帮助您获得超越对手的优势。
要进行背景分析,首先要在网上搜索你的竞争对手。 查看他们的网站、社交媒体页面以及他们可能拥有的任何其他在线存在。 注意他们的营销信息及其沟通的整体基调。
媒体监测 品牌竞争关键词的媒体监测在这方面会有所帮助! 此外,它还可以帮助您进行 竞争对手分析 和比较。
可口可乐和百事可乐的竞争对手比较
此外,还要了解它们的客户群和消费需求。 尝试确定他们的目标受众,了解他们试图满足哪些需求或愿望。 确定其低价策略、防御和进攻行动以及竞争力量。
05 调查内部环境
作为能力分析的一部分,在调查内部环境时,SWOT 是一种有用的工具,也是众多此类分析技术中的一种。SWOT 代表优势、劣势、机会和威胁。 通过观察这四个因素,您可以对公司的现状有一个全面的了解。
开始 SWOT 分析要进行 SWOT 分析,首先要集思广益,列出贵公司的优势。 这些优势可能包括良好的声誉、经验丰富的员工、财务稳定或创新的产品或服务。
找出优势后,再集思广益列出劣势。 这些弱点可能包括管理成本高、流程不灵活、市场份额不足或依赖人力因素等。
在确定了公司的优势和劣势之后,就该把注意力转向外部因素了,这些因素可能是机遇,也可能是威胁。
机遇可能包括对您有利的人口趋势、行业发展趋势或法规松动等。
另一方面,威胁可能包括经济衰退、新竞争对手进入市场或消费者口味改变等。