最近做了几份证书的翻译，因为文件的特殊性，译员拿到的时候基本都是扫描件，这种情况是无法直接导入翻译软件进行处理（无论是机翻还是用trados这类的CAT软件），如果用传统的翻译方法人工对照扫描件进行翻译和排版效率非常低，高投入低回报。这时候就要来点科技了。

首先需要把扫描件进行OCR识别（光学字符识别），来把它变成可编辑的文档，然后进行处理，这一步就要用到强大的Abbyy Finereader和ChatGPT了。

我网上找了一个证件样本。首先在Abbyy Finereader打开文件进行识别，我们看到识别以后可以比较好地保留原来的排版样式。（PS：这个软件在喵喵整理的“搞翻译必备软件资料包”里，后台回复4可购买所有工具，包括20+领域记忆库和术语库，翻译圈子成员免费获得。）

原文件

识读以后的文件

可以看到有一些错误

但是软件只能识别个大概，有很多细节需要手动调整，而且有的文字识别不出来。但是粗糙的识别文件已经保留了原来的格式，现在就要用ChatGPT来精细化作业了。

在这里选择GPT超级模型即可进行图片对话。（最近升级改版了，界面有一点不一样）

点击GPT超级模型

点击上传文件

反应了一会它就生成了纯文字。还是蛮准确的，一些Abbyy没能识别的地方它也读出来了。

可以看到页尾这里非常模糊的地方Chat也读取了。

原文件还挺模糊的

接下去就是结合Chat识别出来的纯文字去校证一下Abbyy的识别结果，然后导出word文档，这时候就可以在软件里处理了，省去了人工排版的的时间。

这里文档翻译推荐一款软件gt4t，是Dallas大佬开发的一款超方便的翻译软件，集成了几乎市面上所有主流的机器翻译引擎（谷歌、deepl、百度什么的），可以直接浏览器搜索下载。

选好翻译语对，直接把文档拖进文件翻译器即可翻译，就不用一段一段手动复制到谷歌或者deepl里翻译。pdf文档也可以翻译，软件会先转换成word然后输出word译文。除了这些常规文件，gt4t还能直接处理trados和memoQ的项目文件，对译员来说超方便！具体支持的文件格式可以参考这里，真的是超级全

https://gt4t.cn/docs/zh-chn/landing-page/file_translator/

翻译完成以后会有两个文件夹，“未翻译”和“已翻译”，翻译好的文件就在“已翻译”里。

软件下载以后会有初始免费体验额度，用完以后需要购买字符套餐来翻译。购买套餐可输入优惠码miaomiao获得9折优惠。

pdf文件翻译我之前分享过Medpeer平台，对于格式比较复杂图表比较多的文件可以基本上100%还原排版，可以节省很多人工排版的时间。不过翻译只是这个平台的一个功能，更多的还是为科研服务，可以查找文献、科研绘图，现在也集成了ai功能。

【科研工具】效率up！阅读文献、英语论文写作必备！(内有福利)

图片来自Medpeer公众号

关于不可编辑文件和图片的翻译，现在微信也有识图功能，可以直接从图片复制文字，手机也自带一键翻译功能，但是少量还可以，如果处理的文件比较复杂效率就比较低了。

不得不说科技改变生活啊，有了新工具就要用起来！比如之前有一个翻译问询，需要翻译一幅古画上的题词，由于高考之后文化水平直线下降，题字还真看不太懂，所以我用Chat先识别了一轮，然后调整了一下，效率很高。