你平均需要发多少封邮件来安排会议?
由于收件箱爆满，日程繁忙，你可能要来回好几天才能找到一个共享的时间——
即使只有30分钟的时间。
如果你遇到过这种情况，我们有解决方案——会议安排软件。这些工具通过突出显示可用性、同步日历以及与您已经使用的工具集成来简化预订过程。
这里有八个最好的选择。
如何选择最好的会议安排软件
找到一个能节省你时间和精力的工具总是加分项。在选择适合自己的解决方案时，
需要考虑以下几个因素：
- 易用性：最好的日程安排应用程序是直观的，让你轻松快速设置和组织会议。从一开始就应该清楚如何重新安排会议，增加成员，或重新安排后续会议的日期。
- 查看其他日历：尝试选择一种工具，它可以让你查看其他人的日历上的焦点时间和空闲时间，确保每个人都在提议的时间有空。这对于需要在紧迫的时间内
协调多个团队成员的业务尤其重要。
- 定价：许多会议安排软件工具提供免费的计划，包括基本功能，如小组安排和自动提醒。但是，如果您需要高级功能，如品牌、会议分析或团队范围内的使
用，则准备支付高级计划。
- 集成：确保该工具与你最常用的应用程序集成，如Outlook、Zoom或Slack。此外，与谷歌和其他日历同步的功能可以确保所有会议参与者都在同一页面上。
- 定制和品牌：一个好的预定日程应用程序需可编辑会议邀请，创建预订页面链接，并调整不同会议类型的可用性，以传达一个有凝聚力的品牌标识。这种级别的定制对于想要向客户展示身份及业务范围的顾问或独立承包商来说尤其重要。
- 自动化和通知：自动化是任何日程安排软件的关键，因为它是真正节省你时间的功能。寻找自动发送邀请、通知和提醒的工具，避免重复预订，而不需要反复确认。
- 与其他工具集成：最好的会议软件可以连接到你已经使用的工具，比如你的消息平台，让每个人都在同一个页面上。但不要忘记与助手集成——比如Otter。Otter可以与日历事件同步，并代表你自动加入，提供实时记录，并在每个人签
字后发送与会者摘要。
2024年8个最佳会议安排工具
这里列出了八个日程安排应用程序，无论你是协调内部团队讨论、客户约会还是
大型活动，它们都能简化日程安排过程。
- Zoho Bookings
Zoho是一款基于云的客户关系管理软件（客户管理系统），它还支持销售、营销
和客户支持。将所有这些功能集中在一起可以简化操作并提高生产率。
Zoho预订是它的预约安排软件，非常适合已经在使用Zoho生态系统的企业。它使企业可以轻松地安排有多个与会者的会议，包括内部和外部与会者，如客户、
销售主管或合作伙伴。
- 优点：高度可定制，与Zoho 客户管理系统（客户管理系统）集成，易于使用
- 缺点：与其他工具相比，第三方集成较少
- 定价：Zoho提供免费计划，但预订只适用于付费计划，每位会员每月8美元
起
- Google Calendar
对于使用Google Suite的公司来说，Google Calendar是一个不错的选择。对于需要一个易于使用的日程安排工具的人来说，它也是一个很好的选择。
谷歌日历提供基本的日程安排功能，包括检查团队成员的可用性，并与Slack等
流行工具集成。此外，任何会议都可添加到谷歌日历事件——包括谷歌会议或Zoom——邀请Otter。AI需要实时记录，并在会议结束后发送给参与者。
- 优点：与谷歌应用程序和其他第三方解决方案集成，支持多与会者会议邀请
- 缺点：与专用调度软件相比，调度功能有限
- 定价：谷歌账户免费，商业计划允许更高质量的视频和更多的参与者，起价约
为每月6美元
- Calendly
Calendly仍然是首选，因为它的简单性和强大的功能，保持在人工智能调度的最新进展。它允许用户设置他们的可用时间段，共享自定义图书页面链接，并让其他人选择最佳会议时间。 它甚至可以为多达六位用户自动安排最佳时段的会议。
免费计划提供了特殊的功能，无限制的一对一会议，可定制的预订页面，以及在您的网站上添加日程安排的能力。高级计划提供更多的集成和日历连接，具体取
决于您的需要。
- 优点：易于使用，与谷歌日历同步，集成了70多个流行的工具，提供时区检
测
- 缺点：免费计划的功能有限，因为高级定制是付费套餐的一部分
- 定价：免费选项，付费计划起价8美元/月
- HubSpot的会议
HubSpot会议是较大的HubSpot 客户管理系统的一部分，使其成为使用HubSpot与潜在客户或同事联系的企业的理想选择。它连接到HubSpot数据库，并自动同步会议参与者的信息，使您可以轻松地与任何您已经互动过的人预约——所有这
些都减少了麻烦。
- 优点：与HubSpot 客户管理系统无缝集成，支持销售团队与同事和客户的自动调度
- 缺点：由于数据库功能，主要对HubSpot用户有用
- 定价：免费使用HubSpot 客户管理系统，具有高级功能和付费计划（根据业务规模和会员数量，价格差异很大）。
- Acuity Scheduling
Acuity Scheduling是一个会议组织者，可以为企业自动化工作流程、付款和预订。虽然它属于Squarespace，但你不需要Squarespace网站就可以使用它，而且它集
成了数十个平台，可以跨工具同步信息。
该软件非常适合依赖客户预订的各行各业的专业人士，如医疗保健专业人士、娱
乐组织，甚至健身工作室或教练（使用方便的ClassPass集成来组织预订）。
- 优点：可定制，与PayPal等支付系统集成，并提供广泛的品牌选择
- 缺点：对新用户来说有一个学习曲线
- 定价：提供免费试用，付费计划每月14美元起
- Setmore
Setmore是为小型企业设计的，可以帮助将潜在客户转化为客户并组织日历。它提供的功能，如视频会议集成、收款，并为客户在您的定制预订页面上轻松安排。
它也自动提醒，所以你永远不会错过日程安排。
- 优点：支持个人和团队日程安排，并与Zoom和其他流行工具集成
- 缺点：部分功能在免费版本中是有限制
- 定价：免费计划（每月最多允许200次预约），付费计划每月起价12美元（提
供无限次预约，以及其他高级功能）。
- Doodle
Doodle是一个很棒的团体日程安排网站，允许参与者从一个简单的日历界面中选择自己喜欢的时间。这个工具非常适合安排有多人参加的会议，他们甚至不需
要创建一个帐户。
- 优点：非常适合大型团队，简单的投票式日程安排
- 缺点：免费计划中的广告和自定义品牌等高级功能则需付费
- 定价：免费，付费计划提供无广告和无限时段，起价6.95美元/月
- SavvyCal
SavvyCal 自称是一个日程安排引擎，可处理任何预订，从一对一到全员会议。它结合了时间表，这样你就知道每个人什么时候有空，甚至是外部参与者。此外，
SavvyCal还可以限制每天或每周在日历上允许的会议数量，并划分出集中精力的时间段。
请注意，你每月支付的费用越多，你就能获得更多的分析、AI功能和集成。
- 优点：收件人友好，集成了流行的日历应用程序，与谷歌和其他日历同步，平
台还提供付款收集，消息调度和投票功能
- 缺点：与同类产品相比，成本略高
- 定价：基本功能免费，付费计划起价为每月12美元
超越日程安排：使用人工智能会议助理提高会议效率
一旦你用合适的会议日程安排安排好了你的日程表，那么是时候优化你的会面方式了。像Otter这样的人工智能助手通过提供实时转录和你所涵盖主题的详细
要来提高生产力。不要再错过一个关键点。
以下是Otter的一些关键功能，可以增强你的会议效率：
- 转录：Otter会在你进行对话时进行转录，这样你就可以专注于对话，而不是做笔记。它可以捕捉视频会议和面对面聚会的每一个字——无论你的工作流程是
什么样子。
- 会议摘要和操作项：会议结束后，Otter自动生成摘要并突出显示关键操作项，
使每个人都能轻松理解下一步。
- 实时协作：与会者可以实时编辑和评论会议记录，确保清晰，并为紧凑的会
议议程或人数众多的团队提供顺畅的工作流程。
- 智能集成：Otter与Google Calendar和Zoom（以及其他工具）顺利集成。它自动加入预定的会议，转录它们，并附加笔记——节省您从耗时的管理任务。
- 跨平台可访问性：无论您在何处登录，都可以跨设备访问Otter以审查或为会
议做出贡献。
携手Otter摆脱压力
如今，不会再出现忘记细节、不清楚要点的问题，也不再需要记笔记。Otter用最少的努力记录并总结了每一次会议，让你专注于最重要的事情——推动对话向前发展。
现在预订一个演示，看看Otter如何彻底改变你的日常会议。
编辑：庞娇
审校：张媛媛
