最近有好多客户伙伴和朋友伙伴经常来问我一个问题：原文中有很多标签，尤其是 rpr 的标签，影响了译员翻译。如果是以前，我可能会直接回复：这是源文档的问题，建议做译前处理。

——可，这并不解决客户的问题。

如果我是客户，我下一个问题肯定会接着问：“我知道问题，怎么解决。”（是的，问题不重要，先解决问题比较重要。）

所以，今天我就来分享：翻译原文中的标签到底是怎么来的？如何处理和解决？

要解决这个问题，首先我们得问：标签是哪来的？

 

一、标签是哪来的？

首先我们要明确一点：memoQ 作为一款专业的 TMS（翻译管理系统） 工具，如果源文档没有，它不会平白无故生成标签。就像我们做翻译，原文没有，译员不能平白无故造，这不忠实。

所以，标签哪里来的？——肯定是来自于源文档。——来自于源文档的什么呢？

 

1.1 标签的分类

我会把标签分为两类：

（1）结构化标签，用于关联文档的特定结构或元素。

如下图所示：emphasis标签对就是结构化标签。

关于结构化标签，我前面讲 XML 时其实讲过。

详见：认识XML文档（二）XML的元素、标签、文本、属性和实体 和 如何翻译单语XML文档？

（2）格式标签，用于维持源文档的外观和布局，比如文字加粗、倾斜、下划线和字体等。

如下图所示：原文的一句话，Go global with memoQ ，分别用了不同的颜色。那，有小伙伴可能会想：我就是一个做翻译的，我为什么要区分格式化标签和结构化标签呢？不要着急，继续往下看。

其实，不论是结构化标签，还是格式化标签，我们都可以综合分为两类：

• 翻译时，要保留的标签；
• 翻译时，可以不要的标签。

那么问题继续来了：哪些标签要保留呢？哪些标签又可以不要呢？请你记住：

• 结构化标签，必须保留。
• 格式化标要不要，取决于源文档和客户要求。

1.2 为什么要保留结构化标签？

结构化标签描述了文档的逻辑结构和布局，例如段落、标题、列表等。这些标签是文档的核心组成部分，它们定义了文档的基本框架。

• 有些文件，尤其是代码文件，如果译文中没有标签对，你的译文就少了东西，甚至会导致程序无法运行。前两天我跟另一个客户在聊天时，就提到了一下关于保留格式化标签的重要性。

• 对于 Office 系列的文档而言，如果结构化标签丢失，翻译结束就无法导出译文。所以很多小伙伴之前出现过”已翻译XML与原文的结构不一致”，导致译文无法导出。——不是一次，是很多很多很多次~

因此，保留格式化标签，是为了：

1. 保持内容完整性：丢失或更改结构化标签可能导致文档的逻辑结构和流程被破坏，从而使最终翻译的文档难以理解或使用。
2. 可访问性：许多结构化标签还对辅助技术（如屏幕阅读器）有特殊意义，保留它们有助于确保所有用户都能访问内容。

1.3 如何处理格式化标签？

格式化标签用于控制文档中文本的外观，例如字体、颜色、对齐方式等，因此它们对文档的整体意义和结构的影响较小。

所以，是否保留格式化标签，取决于：

1. 源文档的目的和风格：如果源文档的格式对传达其意图和风格至关重要，则应保留这些标签，比如上标下标。如果影响较小，就不需要。
2. 客户要求和期望：有些客户可能希望翻译后的文档保留原文档的所有格式，而另一些客户可能不关心格式问题。在开始翻译项目之前，了解客户的具体要求是非常重要的。——这就是客户要求交付的质量。
3. 工具和平台的兼容性：使用的翻译工具和目标平台可能会影响格式化标签的处理。有些工具可能能够轻松保留这些标签，而其他工具可能会导致问题。

如下图所示，我并不需要保留译文的格式（像有些公司确实是重新译后排版），那么翻译时就可以不保留译文的标签。这时导出的译文就会变成：

总之，理解并正确处理结构化和格式化标签是翻译过程中的关键步骤。

保留结构化标签以确保文档的逻辑完整性和可访问性，而格式化标签的处理则应灵活考虑源文档的性质、客户要求和工具的能力。

正确的标签管理不仅有助于保持源文档的原始意图和风格，而且还可以确保翻译后的文档具有专业的外观和功能。

在这个过程中，我们要通过与客户和项目团队紧密沟通，从而了解项目的具体需求和期望，也有助于确保对这些重要元素的正确处理。

（从总之后面，我是我请 GPT 写完后改了改，谢谢 GPT。）

好，说完了标签的重要意义。我们看，怎么处理。

二、如何处理原文中的标签？

前面讲了，标签有：

• 要保留的，
• 和不保留的。

2.1 翻译时，如何保留标签

其实前面讲过，对于要保留的标签，我们需要保证译文标签和原文标签一致，

• 既要保证原文标签在译文中数量一致，如原文有几个标签，译文就要有几个标签；
• 又要保证译文的标签对与原文一致，原文中的和要形成一对标签对。

从而保证译文和原文的格式和链接一致。

要保证译文标签和原文标签一致，可以进行如下操作：复制和插入标签。

详见：如何处理原文中的标签。

2.1.1 复制标签

方法一：用快捷键复制标签。

你可以直接将原文标签进行复制，粘贴在译文标签所在位置处：

Step 1: 选中原文标签，按下Ctrl+C，或者右键选择复制；

Step 2: 把鼠标放在译文位置，按下Ctrl+V，或者右键选择粘贴。

方法二：复制下一个标签序列。

你也可以点击菜单栏”快速访问”或”编辑”中的”复制下一个标签序列”按钮，然后即可在译文句段处把标签对一组一组插入。在这个案例中：

• 第一组标签序列是第一个标签;
• 第二组标签序列是第二和第三个标签;
• 第三组标签序列是最后一个标签;

2.1.2 插入标签

如果你不喜欢用键盘快捷键，你也可以使用”插入标签”，将标签按顺序插入在译文位置：

Step 1: 点击菜单栏”快速访问”或”编辑”中的”插入标签”按钮，然后即可在译文句段处看到有个标签的小标识。

Step 2: 然后就可以直接按顺序插入标签了。

2.1.3 删除标签

如果译文标签插入错误呢？我可以删除标签，再重新插入嘛对不对~

删除标签，你可以：

• 直接删除即可；
• 如果你点击了”插入标签”按钮，你还可以把鼠标放在要删除的标签上，即可在标签上出现如下图所示的按钮，点击该标签，即可删除。

2.1.4 如何判断标签是否在正确位置呢？

标签插入在正确位置后，你会在下方预览区看到插入后正确的格式。

如果标签位置不对，你也可以根据下方预览区做出判断。

2.2 如何处理不需要保留的标签？

如下图所示，如果我的原文导入后是这样的：

这样的 rpr 标签其实不需要保留。怎么处理呢？

对于不需要保留的标签，我有两个方案供参考：

（1）导入 memoQ 前，做译前处理：通过对源文档进行一些优化，减少一些不必要的标签和复杂性，比如Excel表格的清除格式；

（2）导入 memoQ ，借助 memoQ 进行译前处理：如果不想做译前处理，可以在memoQ中，通过查找替换删掉。这个要用正则了~。

我们逐个来看。

2.2.1 导入 memoQ 前，通过译前处理清除标签

其实如果做译前处理，有很多方法。

（1）对于 Excel 文档而言，我可以通过“清除格式”、“清除规则”、“格式刷”等方式，来进行译前处理。比如下图我就是通过“清除格式”+“清除所选单元格规则”，只处理了 D 列原文列的格式。

（2）对于 PPT 文档而言，我也可以借助一些插件。比如 TransTool 这样的工具。

如下图所示，我可以在 ① 加载项 中 -> ② 选择我的 Transtool -> ③ 根据需求选择哪些标签要清除 -> ④ clean tags。

清除完成后，我们发现格式发生了一些变化：

处理后的这个文档 -> 另存 -> 导入至 memoQ，肯定就减少了这些格式化标签呀~

另存另存！！！不要完全替换源文档！！！！永远要保留一份源文档！！！记住！！！

但，有时候，你可能没有这样的工具，或者，你嫌麻烦。所以，你还可以借助 memoQ 做译前处理。

这里还有两种情况：

• 翻译开始前，
• 翻译已经开始或者完成后。

2.2.2 翻译开始前，借助 memoQ 清除标签

如果还没开始翻译，那就简单了。既然不要格式，那就两部走：

1. 快速将原文复制到译文 ->
2. 一键清除全部标签。

具体操作为：

Step 1：Ctrl+Shift+A全选文档所有句段 -> Ctrl+Shift+S快速将原文复制到译文。

我已经很熟练了，所以我这个操作用了 2 秒。如果你不熟练，去学：快速将原文复制到译文

Step 2：Ctrl+F8一键清除所有标签。

”编辑“ -> 标签 -> 标签命令下面，也可以看到快捷键。

然后导出译文，那么导出的译文不就是等于是译前处理后的原文嘛~

我可真机智。

但，如果你更有经验，比如我，立马就会想到：

• 即使没开始翻译，对于游戏和应用程序本地化而言的文档，如果原文列和译文列是一列，没问题。因为我译文直接替换原文列了。
• 可，如果是多语言的 Excel，原文列译文列都不在同一列，怎么办？
• 或者其他格式的文本的话，翻译已经开始了，已经有译文了，我肯定不能复制到译文呀，怎么办？

再来推荐两个方法。（其实我脑子里不止，不过我觉得这篇文档的思路，对你应该够了。）

2.2.3 翻译开始后或者翻译完成后，借助 memoQ 清除标签

在这里，我们可以借助memoQ的用正则表达式查找和替换原文标签的功能，来实现。

在正式操作前，一名专业的项目经理，一定要记得~什么来着~

——是的！风险管理！！！万一操作有问题，怎么还原~所以：

操作前风险管理：

Step 1：创建快照，这样即使误操作，可以还原。

• 选中该文档 -> 统计/准备 -> 版本 -> 创建快照；

为该快照取个名字：

万一有问题，可以通过该版本还原：

Step 2：导出双语文档，同样留备份：

• 选中该文档 -> 导出下拉菜单 -> 导出双语 -> 导出。

Step 3：线上项目需要签出处理：签出/打开本地副本即可。

做好准备后，就可以用正则表达式查找和替换原文标签。

具体操作为：

Step 1：开启替换原文的功能：在 ① “选项” -> ② “翻译” -> 开启 ③ “原文句段允许替换”的功能 -> ④ “确认” 即可。

详见：memoQ 中如何批量替换错误的原文内容？

Step 2：打开要处理的文档 -> 按两次Ctrl+F 打开“高级查找和替换功能” -> 勾选”使用正则表达式查找和替换“ -> 输入要查找的原文正则和译文正则 -> 替换全部。

关于正则查找替换，详见：正则篇（三）：用正则在CAT中查找和替换

以替换rpr标签对为例。

第一次查找替换先处理rpr的开标签：

• 查找
• 替换：什么都不填，空。

第一次查找替换前：

第一次查找替换后：

第二次查找替换再处理rpr的关闭标签：

• 查找*?>
• 替换：什么都不填，空。

第二次查找替换前：

第二次查找替换后：

同理，你还可以处理其他格式标签。比如这里：fill-sd、font、size、strike、eff-*等；

你可以自己思考咯~

2.2.4 可能存在的问题：

1. 我怎么知道有哪些标签呢？

• 随便找一个译文有标签的句子 -> 点击菜单栏“标签命令” -> 编辑行内标签
• 即可在行内标签名称看到原文所有的标签名字。

如果译文为空，可以复制原文至译文，再执行后续操作即可；

2. 我怎么知道哪些标签可以删，哪些不能删呢？

需要 PM 或者负责处理源文档的小伙伴来认为判断。推荐尝试的方法是：

找几个涵盖对应标签的句子，译文删掉改标签，导出译文后，对照译文和原文查看是否会影响。

总之，方法总比困难多~

好啦，希望你上内容可以帮到你，有用可收藏~

 

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转载来源：职业译员玩转翻译技术 

转载编辑：陈柯淼